Historia
En el mes de abril de 1824 al iniciarse la vida del Congreso Constituyente del Estado de Michoacán, este organismo resultaba, en cierta medida, heredero de la Diputación Provincial de Michoacán.
El naciente Congreso recibió lo que fue el Archivo, no muy abundante por su corta vida, de la mencionada Diputación. Por lo mismo, podemos asegurar que al iniciarse la vida del Congreso ya existía un Archivo en el que se conservaban numerosos documentos correspondientes a varios asuntos, que hubieron de tratar, tanto el Congreso Constituyente, como los dos primeros Congresos Constitucionales.
De este modo, pues, podemos afirmar que el H. Congreso tiene en su Archivo documentos de 1822 en adelante. Hemos de aclarar que por desgracia, por lo avatares que ha sufrido la Patria, sobre todo en los primeros 50 años de vida independiente, no se conserva todo lo que fue el Archivo de la Diputación Provincial, pues que muchos documentos desaparecieron y algunos otros se encuentran en el Archivo del Ayuntamiento de esta Ciudad.
A partir del año de 1975 se inició el trabajo de salvamento y rescate del rico depositario documental del Congreso, lo que ha permitido, entre otras cosas, la edición de las Actas y los Decretos de los Tres Congresos Constituyentes del Estado (1824-1825; 1857-1858 y 1917-1918) y otras publicaciones de este H. Congreso.
Sin embargo podemos asegurar que 1824 y 2008 son las fechas extremas de la documentación que se encuentra en el Archivo del H. Congreso, aunque muchos documentos de este período, correspondientes a diferentes actividades, tanto del Congreso, cuanto de sus Diputados se han perdido para siempre.
El Departamento de Archivo del H. Congreso del Estado de Michoacán de Ocampo comenzó ha aplicar tecnologías de la información para su Archivo desde el año de 1994, utilizando para la descripción de sus recursos documentales archivísticos el programa Micro CDS Isis, desarrollando para tal efecto diversas bases de datos que registraban los expedientes derivados básicamente del proceso legislativo que se efectúa en el Congreso.
En el año del 2003 se estableció contacto con la compañía Baratz México, con el fin de analizar el programa Albalá, el cual supimos era una herramienta que permite la gestión integral de cualquier tipo de archivo.
Para poder analizar este programa se nos ofreció un curso sobre su manejo, además de ofrecer dicho curso, se dejo el programa a prueba por un lapso de 7 meses a fin de evaluarlo aplicándolo concretamente a nuestros recursos archivísticos.
La conclusión a la que llegamos es que este programa efectivamente contempla todos los procesos archivísticos que realizamos en los archivos del Congreso, y que además se fundamenta en normas archivísticas internacionalmente reconocidas, lo cual permite el trabajo de manera uniforme en la descripción de sus recursos.
Otro aspecto importante que se consideró fue el que esta herramienta respondía cabalmente al marco legal existente correspondiente a acceso y transparencia de la información pública estatal.
En el año 2005 el proyecto fue aprobado en su totalidad para establecerse en los tres tipos de archivos por el C. Gobernador Lázaro Cárdenas Batel, quienes a través de la Oficialía Mayor otorgó 70 licencias de dicho programa con el fin de homogeneizar los sistemas archivísticos en el Estado y cumplir con el proyecto de la Red de Archivos Estatales.
En este momento estamos trabajando con la empresa para la capacitación, implementación y desarrollo del software en los archivos de trámite de este Poder Legislativo. Compromiso adquirido desde 2007. Es por tales motivos que el H. Congreso del Estado de Michoacán de Ocampo tomó la determinación en el mes de septiembre del año 2007, de que todos sus archivos fueran gestionados por el programa Albalá.
Tenemos la confianza en que el manejo adecuado del programa Albalá pueda permitir la catalogación y conservación de los documentos de nuestro Archivo.
